• Consultation des entreprises : Grâce à Légende, les entreprises consultées reçoivent un accès temporaire et sécurisé par mot de passe. Elles peuvent ensuite déposer directement leurs offres et proposer leurs prix via l'interface dédiée.
  
  •    Tri et classement des offres : Les offres soumises peuvent être automatiquement triées par projet, fournisseur, montant, facilitant ainsi l’analyse et la sélection du meilleur devis.
  
  •    Workflow de validation interne : Un workflow intégré permet d’organiser la validation interne des offres, en acheminant les propositions aux différents responsables. Chaque validateur peut donner son accord ou demander des révisions, jusqu’à ce que l’offre soit finalisée.
  
  •    Génération de la proposition d'adjudication : Une fois que toutes les validations sont effectuées, le module génère automatiquement une proposition d'adjudication au format PDF, prête à être partagée avec les parties concernées.

• Workflow de validation des éléments contractuels : Le module met en place un workflow interne pour valider chaque élément constituant le contrat. Les responsables concernés peuvent examiner, approuver ou demander des modifications avant la finalisation du document contractuel.
  
  •    Génération et attachement des contrats : Une fois validé, le module permet de générer automatiquement un contrat ou un avenant simple, ou bien d'attacher un fichier contenant le contrat finalisé sous forme de pièce jointe.
  
  •    Intégration avec le module Soumission : Ce module est interfacé avec le module Soumission pour récupérer automatiquement les montants des adjudications validées. Cela permet de centraliser toutes les informations relatives aux sous-traitants et d’assurer que les contrats reflètent fidèlement les termes négociés.
  
  •    Suivi des engagements contractuels : Chaque contrat est suivi tout au long de sa durée de vie, garantissant une gestion optimale des obligations et échéances entre les différentes parties.
  
  •    Automatisation des avenants : Le module permet également de gérer les avenants aux contrats, facilitant l’ajustement des conditions contractuelles en cas de modifications ou de prolongations.
  
  •    Gestion du décompte final : Les décomptes finaux sont réalisés plus simplement grâce à l'ensemble des opérations et des documents disponibles pour chaque contrat.

• Workflow de validation des factures : Le module assure un traitement fluide des factures reçues grâce à un workflow de validation interne. Les factures sont automatiquement soumises aux responsables appropriés, permettant un contrôle et une approbation en plusieurs étapes avant toute comptabilisation ou paiement.
  
  
• Intégration avec les logiciels de comptabilité : Légende peut être interfacé avec n'importe quel logiciel de comptabilité, facilitant ainsi l'automatisation des écritures comptables et des paiements. Une fois validées, les factures peuvent être directement exportées vers le logiciel de comptabilité pour éviter toute saisie manuelle.
  
  
• Traçabilité et gestion des approbations : Toutes les étapes du processus de validation sont tracées, garantissant ainsi une visibilité complète sur le statut de chaque facture. Les approbateurs peuvent rejeter, approuver ou demander des modifications avant la finalisation du traitement.
  
  
• Réduction des erreurs et des délais : Ce module permet d’automatiser et de standardiser le flux de traitement des factures, réduisant ainsi le risque d’erreurs et accélérant le délai de paiement.

• Enregistrement des contrats clients : Le module permet d’enregistrer et de centraliser tous les contrats clients, garantissant une traçabilité complète des engagements et des termes convenus avec chaque client.
  
  
• Génération de factures : À partir des contrats clients, le module peut générer automatiquement des factures selon les modalités définies dans le contrat (facturation périodique, à la livraison, etc.). Cela permet de simplifier le processus de facturation tout en minimisant les erreurs.
  
  
• Suivi des paiements et impayés : Le module assure un suivi en temps réel des paiements effectués par les clients et des factures en retard de paiement. Des alertes automatiques peuvent être mises en place pour signaler les impayés.
  
  
• Tableaux de bord et rapports : Le module inclut des outils de reporting pour fournir une vue d’ensemble des contrats clients, du chiffre d’affaires facturé, des paiements reçus et des soldes impayés. Cela aide les équipes commerciales et financières à suivre les performances et à gérer les relations clients de manière proactive.

•    Suivi financier en temps réel : Le module s’alimente automatiquement des données des modules Soumission, Contrat et Facturation, garantissant ainsi une vue actualisée des coûts engagés, des paiements reçus et des prévisions financières liées à chaque projet.

•    Mise à jour des dépenses restantes : Les responsables de projet ont la possibilité de mettre à jour régulièrement les dépenses restantes, permettant de suivre avec précision les coûts à venir. Cette fonctionnalité permet de comparer les dépenses prévues aux dépenses réelles et d’ajuster les budgets en conséquence.

•    Calcul de la rentabilité prévisionnelle : En tenant compte des dépenses engagées, des montants facturés et des paiements reçus, le module fournit une estimation en temps réel de la rentabilité prévisionnelle du projet. Cela permet aux équipes de gestion de prendre des décisions éclairées pour maximiser les marges et limiter les risques financiers.

•    Tableaux de bord financiers : Le module propose des tableaux de bord dynamiques, présentant des indicateurs clés comme le coût total du projet, les marges prévisionnelles, et les écarts entre budget initial et dépenses réelles. Ces rapports permettent de piloter efficacement les projets en fonction de la situation financière.

• Workflow de validation des congés : Le module permet aux collaborateurs de soumettre leurs demandes de congés directement via Légende, qui sont ensuite soumises à un workflow de validation. Les managers peuvent approuver ou refuser les demandes en fonction des besoins de l'équipe, et toutes les décisions sont enregistrées dans le système.
  
  
• Tableau de suivi en temps réel : Un tableau de bord mis à jour en temps réel permet aux managers et aux équipes des ressources humaines d’avoir une vue globale sur les congés en cours, les absences programmées et la disponibilité des collaborateurs. Cela permet de planifier efficacement les ressources et de minimiser les perturbations.
  
  
• Reporting et indicateurs clés : Le module intègre des outils de reporting complets, permettant de suivre des indicateurs essentiels tels que le solde de congés restant pour chaque collaborateur, les congés par service, et la répartition des absences dans le temps. Ces rapports aident à gérer les ressources humaines de manière proactive et à anticiper les besoins en personnel.
  
  
• Suivi des différents types de congés : Le module prend en charge différents types de congés (vacances, congés maladie, congés parentaux, etc.), garantissant une gestion complète des absences avec une traçabilité claire.

•    Saisie des heures par le personnel : Chaque employé peut saisir ses heures de travail via Légende, offrant ainsi une solution centralisée et accessible pour le suivi des temps de travail. Cela inclut les heures normales, supplémentaires ou spécifiques à certains projets ou tâches.

•    Workflow de validation : Un workflow de validation intégré permet aux managers de contrôler et d’approuver les heures soumises par leurs équipes. Ils peuvent vérifier la conformité des heures déclarées et signaler toute anomalie avant validation.

•    Intégration avec le module Gestion des Congés : Le module est interfacé avec le module de Gestion des Congés pour automatiser la prise en compte des jours d’absence ou de congés. Ainsi, la saisie des heures est simplifiée, et les managers peuvent avoir une vue précise du temps réellement travaillé, en excluant les périodes d'absence.

•    Suivi en temps réel : Un tableau de bord permet aux managers et aux ressources humaines de suivre en temps réel les heures travaillées par chaque collaborateur, facilitant la planification des équipes et la gestion du temps de travail.

•    Rapports et indicateurs : Le module inclut des outils de reporting pour générer des rapports détaillés sur les heures travaillées, les heures supplémentaires, et la répartition du temps par tâche ou projet. Cela permet aux responsables de mieux gérer la productivité et les charges de travail.